unatun

Непросто отказаться от навязчивой мысли о необходимости лишний раз расслабиться, особенно если вы работаете фрилансером или постоянно в разъездах, где оставлены сами себе. Речь сейчас не о вашем личном времени или выходных, когда действительно вы должны отдыхать. Плохо, что такие «идеи» вас могут посещать посреди будних дней. Даже если вы офисный сотрудник, то попадаете в эту группу риска. Как же освоить продуктивное время работы и научиться использовать свой трудовой день наиболее эффективно?

Формулы успеха здесь не будет, но не спешите разочарованно закрывать страницу. Прочтите лучше выжимку из самых полезных способов самоорганизации, среди которых наверняка будут подходящие вам.

Если вы работаете в офисе

продуктивная работа в офисеНа график работы можно посмотроть по-разному. Одним довольно легко понимают, что им требуется сделать за день и могут построить планы в два счета. Для других время между утром и вечером кажется небольшим, а дел так много, что невозможно все успеть. Итак:
1 Распланируйте свой рабочий день по пунктам.
Не спешите открывать по-очереди все запущенные программы на компьютере и на автопилоте делать первое, что попадется. Используйте первый час с утра для взвешенного планирования, иначе в оставшиеся часы рискуете многого не успеть.
2 Сгруппируйте похожие задачи.
Например, если вы собираетесь отвечать на почту, то сделайте это сразу для всех входящих. Не делайте это вперемешку со встречами, звонками и другими делами.
3 Не распыляйтесь.
Выберите условное число задач на день, к примеру, 3. Значит, что сегодня вам предстоит выполнить три важных дела, а не десять. Зато вы сделаете их качетсвенно и в срок.
4 Важна пунктуальность.
Если вы с пренебрежением относитесь ко времени других людей, то не удивляйтесь, что у вас появятся аналогичные проблемы.
5 Никаких завалов под вечер.
Следует под конец оставить максимально уравновешенные и ограниченные по времени задачи, которые не взорвут вам к вечеру мозг.
6 Не пользуйтесь интернетом без необходимости.
Если для этого у вас недостаточно самоконтроля, то существуют специальные приложения, которые перекрывают вам доступ в Сеть по-истечении определенного времени.
7 Говорите «Нет!»
Это крайне важно – уметь отказаться от бредовых идей, докучающих пустыми разговорами коллег, лишних перекуров.
8 Сначала сложные задачи.
Когда вы откладываете такие задачи «на потом», вы не столько теряете время, сколько нервов, потому что будете постоянно в мыслях возврящаться к ним.
9 Придумайте себе конкурента.
Пусть это покажется некоей игрой, но зато работает. Мотивируйте себя соперничеством с вашим коллегой. Не переходите на негатив, просто выполните свою работу быстрее и лучше.
Если вы работаете домапродуктивное время работы домаВам такие условия кажутся райскими? Не спешите обольщаться, ведь дома вас всегда ждут заботы семейные, дела хозяйские, покупки и многое другое, что будет отвлекать ежечасно. Продуктивная работа не «выживет» в такой среде без специальной подготовки. Вы готовы сразиться со своим бытом? Тогда вперед:
10 Закройте дверь.
У вас должно быть собственное замкнутое пространство для труда.
11 Купите наушники.
Казалось бы, зачем они, когда вы дома, где еще и хорошая стерео-система имеется? Ответ прост: шумная атмосфера будет лишь мешать вам сосредоточиться.
12 График и дресс-код.
Заведите будильник на то же время, как если бы вы работали в офисе. Оденьтесь прилично, уважайте рабочее время.
13 Мелкие бытовые задачи во время звонков.
Можете сделать легкую уборку по дому, но только во время телефонного разговора. собеседник вас не видит, а говорить и перекладывать игрушки с книгами вы сможете одновременно.
14 Кушайте на кухне.
Обед должен быть не только по расписанию, но и в специально отведенном месте. Прием пищи за компьютером запрещен!
15 Восьмичасовой рабочий день
Вы можете мотивировать себя делать работу быстрее (но не менее качественно) потому, что так вы можете освободить себе пару лишних часов вечером.
16 Оставьте в покое выходные.
Хотя бы в воскресенье вас следует полностью забыть о делах. Проведите время с близкими, отдохните.
17 Купите еще один ноутбук.
Вам не помешает отдельное устройство для работы. Если возможности не позволяют, то разделите виртуальное пространство на уже имеющемся компьютере с помощью, допустим, разных учетных записей.
18 Найдите свои самые продуктивные часы.
Кто-то заряжен на полную с утра, для другого человека время эффективной работы наступит после обеда. Когда вы полны энергией более всего?
19 Фиксируйте прогресс.
Если вы работаете в дорогепродуктивное время работы в поездкеЧеловек, которому приходится совершать много рабочих поездок и командировок, должен уметь по-особому использовать даже время в пути.
20 Из бумаги в цифру.
Если в здании офиса вы и привыкли работать с бумагами, то в поездку взять лишную папку будет уже затруднительно. К чему вам лишний груз, если вы можете воспользоваться современными технологиями и перевести свой документооборот в цифровой вид.
21 Замена радио и обычной музыке.
В дороге может быть не с руки редактировать документ, но не спешите тянуться за плеером и включать свой любимый плейлист с поп-музыкой. Даже в такой ситуации можно извлечь пользу – аудиокурсы, аудиокниги, классическая музыка вам помогут в этом.
22 Решайте мелкие задачи прямо в транспорте.
Прямо в самолете и поезде вы можете успеть выполнить несколько дел. Не самых больших, но все же.
23 Wi-Fi
Как ни доверяй мобильному интернету, а с давно знакомым Wi-Fi он все еще не в состоянии сравниться. Если рядом есть бесплатная точка, подключайтесь.
24 Кэширование e-mail
Когда у вас есть связь (см. предыдущий пункт), то первым делом скачайте почту и другие документы, нужные для работы даже если связь пропадет.
Советы для продуктивной работы в кафе или ресторанесоветы для продуктивной работыЭто интересный опыт, даже если вы офисный сотрудник или фрилансер у себя дома.
25 Повод завязать полезное знакомство.
Когда вы несколько раз побываете в одном и том же заведении, проведя там несколько часов за работой, то знакомство с его владельцем может быть проще простого. Интересный опыт, которым вы можете поделиться друг с другом, совет – не сторонитесь такого шанса.
26 Искусственное ограничение.
Оставьте дома зарядку от ноутбука. Даже не самая последняя модель лэптопа может проработать от аккумулятора часа 3-4. Этого вполне хватит, чтобы выполнить одну-две серьезные задачи.
27 Создайте свои правила.
Это касается в первую очередь комфорта. Где сесть? Куда повернуться лицом? Выберите такое место, где вы сможете сосредоточиться.
28 Без Wi-Fi.
Да, иногда отсутсвие в общественном заведении бесплатного интернета может быть только на руку, ведь не для всех ваших задач нужен интернет, верно?
29 Реальный стимул
Безусловно, раз вы находитесь в ресторане, то проблем с едой и напитками нет никаких. Но не спешите сразу сделать заказ. Поставьте себе цель сделать работу не за час, допустим, а быстрее на 10-15 минут, а оставшееся время потратьте на долгожданный обед.
Продуктивное время работы в условиях коворкингасоветы для продуктивной работы в коворкинге30 Выберите «правильное» окружение.
Не всякий сосед может оказаться вам полезным. Хуже, что он может даже мешать. Избегайте такого соседства, иначе впадете в деструктив.
31 Отбросьте стеснения.
Не подумайте, что теперь надо вести себя развязанно. Речь идет о ситуации, когда вам нужен совет, но вы не решаетесь его спросить в окружающих. Так вот, спрашивайте и ничего не бойтесь!
32 Тишина на вес золота.
Кажется, что в помещении с таким количеством людей невозможно будет работать сосредоточенно. Зря так думаете, ведь вы уже купили комплект хороших наушников?;)
33 Не тратьте время зря.
Оставьте для «ничегонеделания» отдельный час в конце дня, а во время работы закройте все лишние окна. Еще лучше будет взять в аренду вместе с местом еще и компьютер, где будет установлен только нужный софт.
34 Вас окружают потенциальные коллеги и клиенты.
Используйте эту возможность с умом.
35 Охраняйте свое пространство.
Если возле вас собралась небольшая компания и что-то обсуждает, попросите их вам не мешать и отойти с обсуждениями к своим местам. В правилах коворкинга обычно этот пункт тоже указан.
36 Инструменты всегда под рукой.
Достаньте с утра и выложите на стол все нужные вам вещи: блокнот, ручку и прочее.
37 Демонстрируйте свою занятость.
У наушников есть еще одна полезная функция – они явно символизируют вашу занятость.
38 Устали – встаньте из-за компьютера и прогуляйтесь.
Заключение
Пусть этот материал будет лишним поводом задуматься и, возможно, вывести свой труд на новый уровень.

Смотрите также:

Научитесь мастерски делиться своими достоинствами с заказчиками и коллегами
Статья, которая поможет начинающему фотографу в семейной съемке
Что происходило на ФотоКто за неделю 20 – 26 июля